Łańcut, 23-11-2020 r.

STAROSTA ŁAŃCUCKI

    GN.661.17.2020

ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT
Powiat Łańcucki reprezentowany przez Starostę  Pana Adam Krzysztoń i Wicestarostę
Panią Barbara Pilawa-Krauz zaprasza do złożenia ofert na zadanie:
Cyfryzacja materiałów źródłowych powiatowego zasobu geodezyjnego 
i kartograficznego, dokumentacji uwłaszczeniowej.
I.	Zamawiający: Powiat Łańcucki
II.	Podstawa prawna zamówienia: Zamówienie jest realizowane na podstawie art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tj. Dz.U.2019.1843 t.j).
III.	Opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 1. Celem opracowania w ujęciu ogólnym jest:
1.	Informatyzacja  Państwowego Zasobu Geodezyjnego i Kartograficznego;
2.	Zabezpieczenie zasobu, sporządzenie kopii zabezpieczających;
IV.	Termin i miejsce wykonania zamówienia:
1.	Termin realizacji zamówienia: do 29.12.2020 r.
2.	Okres gwarancji: 36 miesięcy.
3.	Skanowanie dokumentów wykonywane będzie w siedzibie Wykonawcy.
4.	Odbiór przedmiotu zamówienia nastąpi w siedzibie Zamawiającego na podstawie protokołu zdawczo - odbiorczego, przy czym po bezusterkowym wykonaniu całości zamówienia sporządzony zostanie protokół odbioru końcowego.
V.	Wymogi oferty:
1.	Oferta powinna zawierać dane dotyczące oferenta (nazwa przedsiębiorcy, adres, nr telefonu, NIP, REGON) i jego podpis;
2.	Oferta powinna zawierać cenę brutto za realizację całości zamówienia.

VI.	Sposób wyboru oferty: Zamawiający zastrzega, że jedynym kryterium wyboru oferty będzie najniższa cena wykonania zamówienia.
Cena złożona przez oferenta  powinna  obejmować wszystkie koszty,    jakie  poniesie   Wykonawca 
z tytuły należytej, zgodnej z warunkami Zamawiającego oraz obowiązującymi przepisami, realizacji przedmiotu zamówienia, w szczególności koszty realizacji usługi, transportu dokumentów do skanowania, gwarancji i nośników danych.
VII. Sposób złożenia oferty: 
W przypadku  zainteresowania realizacją niniejszego zamówienia,   zapraszamy  do złożenia oferty 
w  terminie  do  dnia 4.12.2020 r. do  godziny 1200 do   sekretariatu Starostwa Powiatowego 
w Łańcucie. Złożenie oferty po terminie będzie skutkowało jej odesłaniem. 
Ofertę należy złożyć w zamkniętej, nieprzezroczystej i zabezpieczonej przez otwarciem kopercie opisanej:
„Cyfryzacja PZGiK OFERTA, nie otwierać przed 04.12.2020 r. godz. 1230”
-	osobiście w sekretariacie Starostwa Powiatowego w Łańcucie
-	za pośrednictwem poczty (kuriera) na adres Starostwa Powiatowego w Łańcucie
Za zachowany termin uznaje się wpływ oferty do Starostwa Powiatowego w Łańcucie we
wskazanym wyżej terminie. W przypadku doręczenia oferty za pośrednictwem operatora pocztowego (kuriera) Wykonawca ponosi ryzyko złożenia oferty po terminie. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odstąpienia od postępowania w całości lub w części bez podania przyczyny.

ZAŁACZNIKI:
1.	Wzór formularza ofertowego – załącznik nr 1
2.	Warunki Techniczne – załącznik nr 2

Załącznik nr 2 do zaproszenia do składania ofert
WARUNKI TECHNICZNE
Cyfryzacja materiałów źródłowych powiatowego zasobu geodezyjnego 
               i kartograficznego, dokumentacji uwłaszczeniowej.

I. Wykaz skrótów użytych w niniejszych Warunkach Technicznych:
1.	Zamawiający - Powiat Łańcucki;
2.	Wykonawca - wykonawca prac, który zostanie wyłoniony w wyniku zapytania ofertowego;
3.	Wydział - Wydział Geodezji i Gospodarki Nieruchomościami Starostwa Powiatowego w Łańcucie;
4.	PODGiK - Powiatowy Ośrodek Dokumentacji Geodezyjnej i Kartograficznej 
w Łańcucie;
5.	EGiB - ewidencja gruntów i budynków;
6.	PZGiK - państwowy zasób geodezyjny i kartograficzny;
7.	WT - opis przedmiotu zamówienia.
II.	Dane formalno-prawne:
1.	Zamawiający: Powiat Łańcucki.
2.	Podstawowe normy prawne:
2.1	Ustawa z dnia 17.05.1989 r. Prawo geodezyjne i kartograficzne (tekst jednolity Dz. U. z 2020 r. poz. 2052 t.j.) zwana dalej Pgik.
2.2	Ustawa o infrastrukturze informacji przestrzennej z dnia 04.03.2010 r. (Dz.U.2020 poz. 177 t.j.).
2.3	Ustawa z dnia 10.05.2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz.U z 2019 r. poz. 1781 t.j.).
2.4	Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych).
2.5	Ustawa z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (Dz.U.2020.164 t.j.) zwana dalej ustawą o zasobie narodowym.
2.6	Rozporządzenie Ministra Rozwoju z dnia 18.08.2020 r. w sprawie standardów technicznych wykonywania geodezyjnych pomiarów sytuacyjnych i wysokościowych oraz opracowywania i przekazywania wyników tych pomiarów do państwowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego (Dz.U.2020.1429 t.j.)
2.7	Rozporządzenie Ministra Administracji i Cyfryzacji z dnia 5 września 2013 r. 
w sprawie organizacji i trybu prowadzenia państwowego zasobu geodezyjnego kartograficznego (Dz.U. 2013.1183) zwane dalej rozporządzeniem o zasobie.
2.8	Rozporządzenie Ministra Rozwoju Regionalnego i Budownictwa z dnia 2 lipca 2001 r. w sprawie klasyfikowania, kwalifikowania i porządkowania materiałów wyłączanych 
z państwowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego (Dz.U.2001.74.796).
2.9	 Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 12.04.2012 r. w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych (Dz.U.2017.2247 t.j.).
3.	Cel opracowania:
3.1	Informatyzacja PZGiK - obrębów Czarna, Dąbrówki, Krzemienica, Medynia Głogowska, Medynia Łańcucka, Pogwizdów, Zalesie  w gminie Czarna;
3.2	Zabezpieczenie zasobu, sporządzenie kopii zabezpieczających;
         4.   Przedmiot pracy.
4.1. Skanowanie i archiwizacja około 5430 postepowań uwłaszczeniowych (aktów  
       własności ziemi) dla Gminy Czarna.
4.2. Opracowanie oprogramowania umożliwiającego aktywne przeglądanie zeskanowanych dokumentów opisanych w punkcie 4.1.

III.	Charakterystyka dokumentów podlegających cyfryzacji.
1. Zamówienie obejmuje materiały formatu od A4 do A3 przeliczane na strony formatu A4.
2. Skanowaniu podlegać będą materiały zasobu o zróżnicowanym stanie technicznym i różnych    
    nośnikach takich jak papier, folia, kalka, w większości związane sznurkiem.
IV.	Szczegółowy opis prac.
1. Skanowanie akt uwłaszczeniowych:
1.1	Skanowaniu podlegają wszystkie dokumenty akt uwłaszczeniowych,
1.2	Rozdzielczość 300 dpi, w kolorze, głębia koloru 24bit
1.3 Skany powinny być poukładane zachowując kolejność numeracji stron, treść powinna być  
czytelna bez konieczności obracania,
1.4 Format pliku jpg
1.5 Wykonawca zachowa katalog nazw dokumentów z akt uwłaszczeniowych będących wynikiem    skanowania zgodnie z Tabelą nr 1.
Lp.	 DOKUMENT	OPIS	
1	AWZ	Akt Własności Ziemi	
2	Protokół ustalenia	Protokół z ustalenia posiadania gospodarstwa rolnego	
3	Wniosek	np. wniosek o wydanie AWZ	
4	Zwrotka	Zwrotki	
5	Inne	Inne dokumenty	
Tabela nr 1 - Wykaz nazw dokumentów do opisu akt uwłaszczeniowych

3. Na prośbę Zamawiającego, Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia w terminie trzech   
      dni roboczych wybranych operatów/aktów własności/rejestrów lub ich kopii Zamawiającemu.
4. Odbiór zwracanych Aktów Własności Ziemi wraz z ich wykazem, posegregowanych, 
    a w przypadku rozszywania - ułożonych zgodnie z numeracją stron w oprawie introligatorskiej,     
    ułożonych chronologicznie zgodnie ze stanem potwierdzonym protokołem przekazania przy ich   
    pobieraniu, powinien być potwierdzony na piśmie przez Zamawiającego.
5. Materiały do skanowania pobierane będą przez Wykonawcę, w sposób uzgodniony 
    z Zamawiającym, nie powodujący zakłóceń w bieżącej pracy PODGiK i obsłudze interesantów.
6. Dokumenty uszkodzone (podarte, pogięte itp.) muszą zostać przygotowane do skanowania w    
    sposób, który nie doprowadzi do zniszczenia przy ich przetwarzaniu (np. podklejenie oryginału,  
     wykonanie kserokopii, skanowanie na szybie, w ochronnej kopercie).
7. Wykonawca jest zobowiązany zasilić opracowanymi dokumentami Aktów  Własności Ziemi do  
    programu dostarczonego przez Zamawiającego. 
8. Wykonawca prac zobowiązany jest do:
1)	zachowania należytej staranności przy korzystaniu z udostępnionych materiałów,
2)	dostosowania metod i urządzeń skanujących do rodzaju i stanu (jakości) skanowanych materiałów,
3)	niewykorzystywania udostępnionych materiałów do innych celów niż określonych w umowie,
4)	nieudostępniania oryginałów ani kopii materiałów będących przedmiotem zamówienia innym podmiotom,
5)	nieudostępniania, nierozpowszechniania danych zawartych w ww. dokumentach,
6)	niezmieniania treści ww. dokumentów,
7)	niektóre z przekazanych przez Zamawiającego dokumentów mogą zawierać dane osobowe. Zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych Wykonawca musi spełniać ustawowe wymogi w zakresie przetwarzania danych osobowych.
V. Struktura skanów na dysku.
 1. Zeskanowane AWZ powinny znajdować się w jednym katalogu o nazwie będącym nazwą  
    gminy. W powyższym katalogu powinien znaleźć się katalog z numerem AWZ. Tworzenie  
    podkatalogów i ich nazw zostanie uzgodnione  w trakcie prac w uzgodnieniu z Zamawiającym.

VI . Oznaczenie i uporządkowanie materiałów źródłowych.
Po zakończeniu archiwizacji Wykonawca zobowiązany jest zszyć dokumenty w sposób trwały w kolejności wymienionej w spisie treści i zgodnej z numeracją. Do każdej części zeskanowanych materiałów przekazywanych Zamawiającemu, dołączony zostanie wykaz dokumentów zarchiwizowanych w danym etapie prac. Zarchiwizowane dokumenty zostaną jednoznacznie oznaczone przez Wykonawcę.
VII. Warunki techniczne opracowania końcowego.
1.	Wykonawca wykona operat w formie papierowej oraz elektronicznej (plik w formacie JPG) zawierający:
1)	sprawozdanie techniczne,
2)	zestawienie tabelaryczne wykonanych kopii zawierające informację o rodzaju roboty, opis miejsca, którego dotyczy (wszystkie numery działek), ilość wszystkich stron AWZ.. Zestawienie wykonać dodatkowo w formacie *.xls,
3)	uzgodnienia z PODGiK.
2.	Wykonawca dostarczy 2 kopie zeskanowanych danych na nośnikach danych (dysk zewnętrznym).
3.	Przekazane opracowanie musi spełniać następujące warunki:
1)	działać poprawnie pod kontrolą systemu informatycznego dostarczonego przez Wykonawcę,
4.	Ostateczny odbiór prac nastąpi po stwierdzeniu przez Zamawiającego poprawności wprowadzenia wykonania w ramach zamówienia kompletnych danych w systemie informatycznym PODGiK w Łańcucie.

Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego dotyczącego „Cyfryzacja materiałów źródłowych powiatowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego, dokumentacji uwłaszczeniowej”.

…………………………
	pieczęć oferenta					          Zamawiający:			
                                                              Powiat Łańcucki - 
                                                                                        Starostwo Powiatowe w Łańcucie
                                                                                               ul. Mickiewicza 2
                                                                                               37-100 Łańcut
                                                                                               REGON: 690587189 	
                                                                                               NIP:815-163-25-64	

OFERTA W ODPOWIEDZI NA ZAPYTANIE OFERTOWE DOTYCZĄCE CYFRYZACJI  MATERIAŁÓW ŹRÓDŁOWYCH POWIATOWEGO ZASOBU GEODEZYJNEGO 
I KARTOGRAFICZNEGO DOKUMENTACJI UWŁASZCZENIOWEJ 

Pełna nazwa oferenta:

Adres lub siedziba oferenta, numer telefonu oraz numer NIP
		
Przedmiot zamówienia:	
Przedmiotem zamówienia jest wykonanie prac polegających na cyfryzacja materiałów źródłowych powiatowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego, dokumentacji uwłaszczeniowej.	
Termin realizacji przedmiotu zamówienia:	29.12.2020 r.	

Cena brutto za wykonanie przedmiotowego zamówienia
	……………………………. złotych
słownie: ………………………………………………	

……………………..    		…………………….	            	…………………….
            Miejscowość i data			       (imię i nazwisko osoby			        (podpis i pieczęć osoby
					uprawnionej do reprezentowania			uprawnionej do reprezentowania
					                    oferenta)				                     oferenta)